甘肃省天水市清水县委编办以“四突出” 加强机构编制档案管理工作

为进一步加强机构编制管理工作的精细化、规范化运行，清水县委编办把加强机构编制档案管理工作作为机构编制工作的一项重要内容，针对以往资料收集不完整、管理制度不健全、日常管理不精细等问题，坚持从四个方面发力，全面加强机构编制档案规范化建设，促进业务能力和管理水平“双提升”。

一、突出安全保密，健全制度措施。立足实际，建立健全档案管理制度体系，修订完善《清水县委编办档案管理制度》，制定《档案查阅登记表》，确保档案归档、保管、统计、利用等各环节规范有序；明确档案管理人员岗位职责，按照“档案管理专员重点突破，其他兼职人员全面跟进”的思路，全面提升档案管理水平。

二、突出完整准确，全面整理归档。详细整理归档纸质档案，按照年限分为永久、定期30年和定期10年分类保管，集中对所有档案进行全面系统梳理、扫描、修图，对破损、缺失、信息不完整的档案，均及时采取相关补救措施修补完善，并制定统一的档案盒、编码、封面和目录区分文件类别，确保机构编制文件整齐、准确、完整。

三、突出便捷高效，创新管理模式。着眼提高档案数字化管理水平和查阅利用便利化，配备专用电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等硬件设施，将纸质档案全部转换成电子数据，实行数字化档案管理。按文件类别、年份等，将省、市及本级机构编制相关文件建立目录，形成“电子档案+纸质档案”的“双备份”档案管理模式，实现档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。